Assistant(e) Ressources Humaines

Assurer la gestion administrative du personnel et de la paie

• Effectuer le suivi du dossier administratif des salariés (avenant au contrat, attestations, rédaction de courriers, …).
• Veiller au respect des obligations légales ;
• Assurer le suivi des échéances (fin de période d’essai, fin ou renouvellement de CDD, absences diverses, arrêts de travail, …)
• Préparer, faire valider et transmettre les éléments variables de paie au prestataire de paie ;
• Contrôler et distribuer les feuilles de paie en vue d’assurer l’exactitude des paies ;
• Suivre les dossiers maladie et prévoyance,
• Tenir à jour les dossiers informatiques des salariés

Formation professionnelle

• Participer à l’élaboration du plan de formation annuel et mettre en place les formations
• Gérer la relation auprès de l’organisme collecteur
• Gérer les relations auprès des centres d’apprentissage

Assister la gestionnaire RH dans les divers projets RH/RSE

Missions annexes

• Participer à l’établissement des tableaux de bord RH
• Participer l’établissement et la mise à jour des procédures RH
• Participation à l’organisation des meetings FMI

Moyens Généraux

• Gérer le courrier départ et arrivée,
• Gérer l’accueil des visiteurs ou livreurs,
• Gérer l’accueil téléphonique du numéro de contact de l’Agence France Locale,
• Organiser les commandes de matériel et fournitures (hors informatiques) pour l’établissement,
• Participer à la gestion opérationnelle des locaux (suivi du prestataire de nettoyage, suivi du prestataire de maintenance…).